TRAS LAS HUELLAS DIGITAL, SANTO DOMINGO, REPUBLICA DOMINICANA, 15 de marzo 2018. -La Contraloría General de la República (CGR), ofreció detalles de los avances e iniciativas implementadas durante el año 2017. En ese período la entidad logró transparentar y eficientizar  los procesos mediante el uso de nuevas tecnologías.  

Las acciones fueron expuestas por el contralor general de la República, Daniel Omar Caamaño Santana, durante un encuentro con la prensa en el salón Orlando Martínez del Palacio Nacional.  

Corresponden al avance de transparencia dispuesto por el gobierno del presidente Danilo Medina y al cumplimiento de lo estipulado en la Estrategia Nacional de Desarrollo para el fortalecimiento institucional del Estado.

Implementación de las NOBACI

En ese contexto la Contraloría diseñó la herramienta tecnológica denominada “Sistema para el Diagnóstico de las NOBACI”. La misma permite a las entidades y organismos públicos bajo su alcance realizar en línea su proceso de autodiagnóstico para los cinco componentes del control interno.

En la actualidad 154 instituciones del Estado ya cuentan con este sistema, y en adición también fue publicado un video tutorial que sirve de guía a su implementación.

Asesoría y acompañamiento técnico

La CGR ha asesorado y brindado acompañamiento técnico a 282 entidades del Estado, para un total de 1,292 servidores públicos. Fueron talleres impartidos bajo la implementación y medición de la efectividad del control interno.

También se realizaron 413 visitas a las instituciones para dar asesorías sobre el cumplimiento de las normas y requisitos de los procesos de Órdenes de Pago y Registros de Contratos.

Sistema “SUAI TRE CHEQUES”

Otra de las novedades fue la creación del sistema de trámites de pagos, denominado “SUAI TRE CHEQUES”, para la autorización de las órdenes de pagos a través de cheques.

Este sistema simplifica y agiliza el proceso, ya que permite a las instituciones del Estado tramitar vía digital a la Contraloría todas las solicitudes de aprobaciones de pagos y los anexos correspondientes que sustentan el expediente.

En el proceso SUAI TRE CHEQUES fueron capacitados 347 colaboradores públicos. De ellos 277 técnicos del Servicio Nacional de Salud y 70 Auditores Internos y Encargados de la CGR.

Registros de contratos, órdenes de pagos y certificaciones

En el año 2017 fueron registrados un total de 64,683  contratos. Además, fueron revisadas y validadas 359,318 órdenes de pagos y se emitieron 26,656 Certificaciones de Cargos a solicitud de los ciudadanos.

En materia legal, se emitieron 353 Certificaciones de No Objeción. Se trata del permiso que se otorgado a funcionarios, empleados públicos y de  Instituciones Autónomas que manejan fondos del Estado, para que puedan viajar al exterior, previa autorización del Ministerio Administrativo de la Presidencia.

Notificación de devolución de expedientes

La Contraloría General de la República está notificando a los proveedores y contratistas del Estado sobre las devoluciones de sus expedientes, conforme a lo establecido en los artículos 25 y 26 de la Ley 10-07 que instituye el Sistema Nacional de Control Interno.

Se establece este contacto institucional a través del correo electrónico con el objetivo de mantener informado al suplidor, al mismo tiempo que lo hace con la institución que ha tramitado el contrato o la orden de pago a la Contraloría.

Este servicio ha logrado fortalecer la transparencia y cerrar posibles brechas que puedan prestarse a desinformaciones sobre los procesos de contratación del Gobierno dominicano con los ciudadanos.

Nuevos manuales y guías para robustecer el control interno

Asimismo, fue diseñado el Manual de Auditoría Interna Gubernamental (MAIG), la Guía de Auditoría del Control Interno (ACI), la Guía de Auditoría Financiera (AFI) y se elaboró el Proyecto de Reglamento para el Registro de Contratos de Compras y Adquisiciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.

También se hizo la formulación del Proyecto de Declaración Técnica sobre Autorización de Órdenes de Pago y el Proyecto de Declaración Técnica sobre los Principios del Sistema Nacional de Control Interno (SINACI) y del proceso de Control Interno.

Campaña: “Contraloría Te Escucha”

A través de la campaña “Contraloría Te Escucha”, la CGR abrió una vía de comunicación ciudadana para recibir quejas y denuncias sobre hechos o conductas de un posible curso irregular en el ofrecimiento de sus servicios.

Este servicio es totalmente gratis y no requiere de intermediarios para realizar cualquier tipo de trámite.

Capacitación tecnológica del personal

El uso de nuevas y modernas tecnologías ha sido vital en la conquista y avance de los citados logros. Para ello la Contraloría estuvo inmersa en un programa intensivo de capacitación de cientos de servidores públicos  encargados de dar uso a las nuevas herramientas para el logro de los objetivos deseados.