TRAS LAS HUELLAS DIGITAL, SANTO DOMINGO, REPUBLICA DOMINICANA, 28 de febrero, 2019. -El Consejo del Poder Judicial (CPJ) y el Ministerio de Relaciones Exteriores (Mirex) firmaron este jueves un convenio interinstitucional, en virtud del cual crean un Protocolo de Actuación Sobre Registro de Actos Notariales y su equivalente instrumentado por cónsules, vicecónsules y otros funcionarios en funciones de notarios públicos.

El convenio fue rubricado por el magistrado Mariano Germán Mejía, presidente de la Suprema Corte de Justicia y el  Consejo del Poder Judicial y por el ingeniero Miguel Vargas Maldonado, ministro de Relaciones Exteriores.

El magistrado Mariano Germán Mejía expresó satisfacción por la firma del convenio, mediante el cual se certificarán los actos notariales que los cónsules y vicecónsules realicen en el exterior.

Mientras que el ingeniero Vargas Maldonado, dijo que la firma del Protocolo de Actuación Sobre Registro de Actos Notariales es un paso importante para el país, el que permitirá facilitar trámites tanto a los ciudadanos dominicanos en el exterior, como a extranjeros que necesiten certificar o legalización un documento.

Mediante el citado acuerdo, el CPJ se compromete a proveer vía electrónica al Mirex un formulario único para los registros de actos auténticos levantados por los cónsules y vicecónsules, en funciones de notarios públicos, así como sus ampliaciones, modificaciones y revocaciones, el cual deberá ser firmado por el funcionario consular, conjuntamente con los actos notariales y autentificado por Cancillería.

Con el citado formulario y el acto notarial original, el interesado deberá dirigirse a la secretaría de la Corte de Apelación del Distrito Nacional para su verificación y completar el trámite de registro, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento sobre Registro de Actos Notariales y equivalentes.

Por su lado, el Mirex se compromete a crear un sistema informático a los fines de que todos los documentos emitidos por los funcionarios consulares en funciones de notarios públicos se depositen un reservorio electrónico.

También se otorgará acceso a la Corte de Apelación del Distrito Nacional, a la Dirección Nacional de Registro de Títulos, los Registradores de Títulos del país, la Dirección Nacional de Mensuras Catastrales, al Centro de Atención al Usuario de la Jurisdicción Inmobiliaria del Poder Judicial, y cualquier otro órgano del ámbito administrativo o judicial en el contexto de la administración de justicia, al reservorio de los actos auténticos levantados por los cónsules y vicecónsules, en funciones de notarios públicos, así como sus ampliaciones, modificaciones y revocaciones que hayan sido recibidos en el Mirex.

El convenio también establece un número único por cada acto auténtico levantado por los cónsules y vicecónsules, en funciones de notarios públicos que permita a los usuarios del reservorio identificar, visualizar y verificar cada documento de manera individualizada.

En la firma del convenio el magistrado Germán Mejía estuvo acompañado  de los consejeros Sara I. Henríquez Marín y Etanislao Radhamés Rodríguez Ferreira; además, Melissa Álvarez, Directora Legal del Poder Judicial.